Blog

Administrator/-ka Biura Zarządu

branża: Administracja
wymiar czasu: Cały etat
lokalizacja: Łódź

Dla naszego Klienta, dynamicznej, wysoce kreatywnej i proekologicznej łódzkiej firmy z branży nieruchomości komercyjnych, poszukujemy wyjątkowej osoby do wsparcia struktury organizacyjnej w funkcji: Administrator/-ka Biura Zarządu

Do szczegółowych zadań osoby na stanowisku będzie należało:

• Nadzór nad odbiorem i wysyłką korespondencji firmowej,

• Wystawianie faktur oraz księgowanie systemowe dokumentów,

• Dbanie o obieg dokumentów biuro-księgowość-klient,

• Nawiązywanie oraz utrzymywanie relacji z Klientami i Kontrahentami,

• Planowanie i organizacja spotkań (osobistych / online) członków zarządu,

• Wsparcie w komunikacji z Klientami/Kontrahentami poprzez www / media społecznościowe,

• Analiza aktywności konkurencji oraz raportowanie o ważnych wydarzeniach w mieście (planistyka, urbanistyka),

• Odpowiedzialność za terminowe i właściwe wykonywanie przydzielonych projektów.

Aby wypełnianie obowiązków przez naszego idealnego Kandydata / naszą idealną Kandydatkę było możliwe na odpowiednim poziomie, oczekujemy:

• Wykształcenia minimum średniego (preferowane wyższe w obszarach administracji, zarządzania i marketingu, komunikacji społecznej),

• Min. 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym w zakresie administrowania biurem,

• Praktycznego doświadczenia z zawieraniem / egzekwowaniem umów,

• Samodzielności w działaniu i przejmowania odpowiedzialności za skuteczną realizację zadań,

• Umiejętności zarządzania / redagowania treści na stronach www i w mediach społecznościowych,

• Komunikatywności, pomysłowości i otwartości na dyskusje,

• Znajomości MS Office (Word, PPoint, Outlook) oraz doświadczenia w obsłudze programu ERP (znajomość Enova będzie atutem),

• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1,

• Prawa jazdy kat. B.

W uznaniu zaangażowania, doceniając wiedzę i kompetencje, zaoferujemy:

• Stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

• Atrakcyjne wynagrodzenie z możliwą do uzyskania premią,

• Jakościowe biuro oraz wysokiej klasy narzędzia pracy,

• Przyjazną atmosferę w firmie z pasją i wizją!

Jeśli masz wrażenie, że oferta jest zbieżna z Twoim doświadczeniem i wydaje się atrakcyjna wobec zakładanych planów zawodowych, wyślij nam swoją aplikację.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w rozumieniu art. 3 pkt 1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, przez LemonHR z siedzibą w Gdańsku w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Oświadczam, że zapoznałam/em się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Aplikuj na to stanowisko

Dozwolone typy plików: .pdf, .doc, .docx